プライバシーポリシー

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当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、FAX、Eメールアドレス等の情報を
取得・利用させていただいております。
当社は、これらお客様の個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、
個人情報の保護に関する法律、その他関係法令及び社会秩序を尊重・遵守し、以下の内容に従って個人情報を取り扱います。

個人情報保護に関する基本方針
1. 利用目的

当社は、不動産の企画・設計、仲介・管理業務及び内外装・設備工事等を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの情報は下記の目的で利用させていただきます。

不動産の調査・企画、仲介・管理業務、建築物の内外装・設備工事の設計・施工・
監理業務、及び付随業務、これらのサービスに関するお知らせ・お問い合わせへの
回答・アンケート調査、PR、及びこれら各種業務に伴う業務の実施
以上
2. 個人情報の保護対策

当社の従業員に対して個人情報の保護のための教育を行い周知徹底します。
個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
当社は、業務を円滑に進めるため業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人データを提供することがありますが、この場合、弊社はこれらの業務委託先に対し適切な監督を行います。

3. 第三者への開示・提供

当社は、お客様の個人データを、ご依頼の目的を達成するために以下の者に対して、物件説明書、申込書、緊急連絡先確認書等を、複写または必要項目を転記した書面、あるいは当社ホームページ物件情報への掲載で提供します。
①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み者
②他の不動産仲介業者、広告の掲載業者・団体、指定流通機構
③対象不動産について必要がある場合における工事、保守、警備、管理業者、保険会社等
④信用照会のための信用情報機関(必要な場合)

お客様ご自身の情報に関して、第三者への提供停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、第三者への提供を停止しますが、停止した場合、不本意ながらご依頼の目的を達成できなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

4. 開示

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答します。

5. 訂正・削除等

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除します。

6. 利用停止・消去

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます(尚、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります)。

7. 開示等の受付方法・窓口

当社の保有個人データに関する、上記3.4.5.6.のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、営業課(仲介業務関係)、プロパティマネジメント課(管理業務関係)、メンテナンスマネジメント課(保守業務関係)、または、下記総合窓口に直接お越しいただくか、電話、FAX、郵便または電子メールでお申込みください。
受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記方法によりご本人(または代理人)であることの確認をした上で、書面の交付その他の方法により、回答します。

受付の方法・総合窓口
郵便 〒104-0061 東京都中央区銀座8-8-5 陽栄銀座ビル8階
担当部署 総務部
電話 03-3574-1112
電子メール
ご本人または代理人の確認

ご本人からお申し込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・印鑑証明書等の証明書類の確認、当社ご登録電話番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号・振替口座番号等の当社ご登録情報の確認等により確認させていただきます。
代理人からお申し込みの場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。